HOME documenti

Iraq

Cerca il tuo visto internazionale

La filiale COVEX di competenza per l’Iraq è Roma 06/97848770

Legalizzazione documenti per l’Iraq

Di seguito trovate le informazioni per la legalizzazione di documenti per l’Iraq. La richiesta va effettuata nei confronti dell’Ambasciata dell’Iraq di Roma. Scopri i dettagli.

Seleziona il documento di tuo interesse

Legalizzazione documenti Iraq

SPEDISCI I DOCUMENTI

RICEVI I DOCUMENTI LEGALIZZATI

Note importanti

Nel caso in cui il cliente Iracheno voglia verificare l’autenticità dei certificati di origine e delle fatture vistate dall’Ambasciata, deve contattare il Dipartimento di Relazioni Economiche Estere del Ministero del commercio iracheno (Ministry of Trade – Foreign Economic Relations Department) per verificarne l’autenticità. L’Ambasciata dell’Iraq di Roma non rilascia alcuna dichiarazione in merito. La legalizzazione e i bolli apposti sul retro dei documenti attestano la veridicità degli stessi.

Tempistiche

Tempistica per l’ottenimento:
10 giorni lavorativi circa dalla data di presentazione in Ambasciata. Non c’è procedura d’urgenza.

Documenti legalizzabili

Requisiti per la legalizzazione di documenti commerciali presso l’Ambasciata dell’Iraq di Roma.

Su richiesta COVEX fornisce il servizio di traduzione in lingua Araba per i documenti che necessitano di traduzione.

CAMERA DI COMMERCIO ITALO ARABA (JIAC)

Dal 14/03/2022 qualsiasi documento diverso dal certificato di origine e fattura commerciale per poter essere legalizzato all’Ambasciata dell’Iraq di Roma, andrà precedentemente vistato dalla Camera di Commercio Italo Araba (ora JIAC) come da istruzioni al seguente link https://www.covex.it/servizi/camera-di-commercio-italo-araba/ COVEX dopo aver ricevuto gli originali dei documenti da legalizzare e il modulo di iscrizione o rinnovo alla JIAC provvederà alla legalizzazione dei documenti. Una copia del certificato di iscrizione o rinnovo sarà restituito all’azienda e avrà una validità di 12 mesi.

A) CERTIFICATO DI ORIGINE DI ORIGINE E FATTURA COMMERCIALE

ATTENZIONE! Dal 1 Maggio 2024, per l’esportazione delle sole merci indicate di seguito, è richiesta copia della licenza di importazione del cliente in Iracheno. Per le società che esportano prodotti medici e sanitari, è anche richiesta copia del contratto di vendita tra la società Italiana e la società Irachena.

I prodotti soggetti a licenza di importazione sono i seguenti:

1) medicine, prodotti sanitari e prodotti chimici di base
2) medicinali veterinari e pesticidi
3) dispositivi di telecomunicazione e apparecchiature elettroniche per la sicurezza
4) cemento bianco in polvere
5) tutti i prodotti derivanti dalla raffinazione del petrolio
6) abbigliamento militare ed armi
7) gas faren
8) dispositivi e telefoni cellulari
9) latte per bambini
10) sementi per l’agricoltura
11) sigarette
12) vestiti o abiti usati.

CERTIFICATO DI ORIGINE:

Il Certificato di origine deve avere i seguenti requisiti:

Compilato in lingua Inglese
Rilasciato dalla Camera di Commercio Italiana con timbro legalizzazione firma (ex timbro upica) come da facsimile allegato;
Viene accettato stampato con la modalità “stampa in azienda” o su foglio bianco;
Il Certificato di origine al punto 4 (informazioni riguardanti il trasporto) deve riportare il tipo di spedizione (via mare, via aerea ecc.), porto di uscita dall’Italia (obbligatorio indicare un porto di uscita dall’Italia non di un paese estero) e porto di entrata in Iraq (obbligatorio indicare un porto di entrata in Iraq non di un paese terzo);
Per spedizione via mare indicare: TRANSPORT: BY SEA – Port of loading: nome della città in Italia – Port of discharge: nome della città in Iraq
Per spedizione via aerea indicare: TRANSPORT: BY AIR – Exit airport in Italy: nome dell’aeroporto in Italia – Entry airport in Iraq: nome dell’aeroporto in Iraq
Il Certificato di origine al punto 5 (osservazioni) deve riportare il numero di fattura e la data riportando la sola parola “INVOICE N.”0000 – DATE: 00/00/2026 – non va aggiunta nessun’ altra informazione;
Le merci indicate al punto n. 5 del certificato di origine devono corrispondere a quelle riportate nella fattura. Qualora la fattura contenga un numero elevato di articoli, nella casella n. 6 potranno essere indicate le merci principali, purché comprese tra quelle descritte nella fattura.
Per le aziende farmaceutiche italiane produttrici di apparecchiature farmaceutiche e dispositivi medici, i prodotti indicati nella casella n. 6 del certificato di origine devono corrispondere a quelli riportati nella fattura commerciale. Per ciascun prodotto è necessario indicare, sia sulla fattura commerciale sia sul certificato di origine, la denominazione, il numero di lotto e la data di scadenza.
Il certificato di origine va legalizzato all’Ambasciata dell’Iraq unitamente alla fattura commerciale, non è possibile legalizzare i documenti singolarmente.

FATTURA COMMERCIALE:

La fattura commerciale deve avere i seguenti requisiti:

Redatta in lingua Inglese e vistata dalla Camera di Commercio Italiana con timbro legalizzazione firma (ex timbro upica) come da facsimile allegato;
È necessario indicare come destinatario il cliente finale in Iraq, non vengono accettate fatture riportanti un indirizzo diverso da quello del cliente iracheno finale.
Non riportare la dicitura “proforma”.
Timbro della società Italiana e firma di un legale rappresentante.

Per la legalizzazione del Certificato di origine e della fattura commerciale l’Ambasciata richiede in aggiunta i seguenti documenti:

Visura camerale della società Italiana: stampa delle prime 5 pagine fronte e retro in fotocopia. Su richiesta la COVEX fornisce il servizio per l’ottenimento della visura camerale.
Fotocopia della carta di identità del legale rappresentante.
Fotocopia fronte e retro del certificato di origine e della fattura commerciale.

facsimile timbro legalizzazione firma camera di commercio
scarica il pdf
Facsimile licenza di importazione dall'Iraq
scarica il pdf

B) TRADUZIONI:

E’ possibile legalizzare documenti diversi dal certificato di origine e fattura come procure, contratti, dichiarazioni ecc. se rilasciati in lingua Inglese o lingua Araba. Per i documenti emessi in lingua Italiana / Inglese è comunque richiesta la traduzione giurata in lingua Araba prima della presentazione in Ambasciata, su richiesta COVEX fornisce il servizio di traduzione giurata in lingua Araba. I documenti tradotti, prima di essere legalizzati all’Ambasciata dell’Iraq di Roma vanno successivamente vistati dalla Camera di Commercio Italo Araba (ora JIAC) come da istruzioni a inizio pagina. Anticipare i documenti in visione via mail all’indirizzo roma@covex.it e attendere conferma sulla procedura da seguire.

C) CERTIFICATO BUREAU VERITAS:

Se richiesto dal cliente Iracheno, è possibile legalizzare anche il certificato bureau veritas precedentemente vistato dalla camera di commercio con timbro legalizzazione firma (ex timbro upica). A differenza del certificato di origine e della fattura commerciale, per questo documento l’Ambasciata dell’Iraq non accetta la sola modalità “stampa in azienda”, il documento deve essere obbligatoriamente firmato in originale presso lo sportello della Camera di Commercio.

Se il documento è composto da più pagine la camera di commercio deve apporre un timbro di congiunzione tra una pagina e l’altra del documento. In alternativa può apporre un unico timbro, piegando gli angoli superiori di tutte le pagine e la camera di commercio , come da facsimile allegato.

facsimile timbro di congiunzione camera di commercio
scarica il pdf

D) AUTHORIZAZION LETTER E DICHIARAZIONI SU CARTA INTESTATA DELL’AZIENDA:

L’ Authorization letter e qualsiasi dichiarazione su carta intestata dell’azienda Italiana va autenticata da notaio e Procura della Repubblica, se il documento è composto da più pagine il notaio deve apporre un timbro di congiunzione tra una pagina e l’altra del documento.

La “authorization letter” e le dichiarazioni vanno redatte in lingua Italiana o Inglese.
Se i documenti sono rilasciati in lingua Italiana, dopo l’autentica notarile e legalizzazione in Procura va fatta traduzione giurata in lingua Inglese o in lingua Araba con legalizzazione presso la Procura della Repubblica (su richiesta COVEX fornisce il servizio di traduzione).

Se il documento è rilasciato in lingua Inglese è sufficiente l’autentica del notaio e legalizzazione in Procura a patto che il notaio inserisca l’autentica in inglese e non inserisca il testo del documento in Italiano. In alternativa va rilasciato in Italiano con traduzione giurata in Inglese o Arabo come indicato al punto sopra. Dopo la traduzione il documento va vistato dalla Camera di Commercio Italo Araba (ora JIAC) come da istruzioni a inizio pagina e legalizzato all’Ambasciata dell’Iraq di Roma (procedura a ns. carico).

E) BILANCI

I bilanci della società che necessitano di legalizzazione consolare vanno precedentemente vistati dalla camera di commercio con timbro legalizzazione firma (ex timbro upica). A differenza del certificato di origine e della fattura commerciale, per questo documento l’Ambasciata dell’Iraq non accetta la sola modalità “stampa in azienda”, il documento deve essere obbligatoriamente firmato in originale presso lo sportello della Camera di Commercio.

F) DOCUMENTI IN COPIA CONFORME ALL’ORIGINALE:

Non è possibile legalizzare documenti in copia conforme all’originale. Solo in alcuni casi, e comunque a discrezione dell’Ambasciata, è possibile legalizzare certificazioni rilasciati all’estero. Inviare i documenti in visione via mail all’indirizzo roma@covex.it L’Ambasciata non legalizza documenti rilasciati in fotocopia.

G) CONTRATTI (AGREEMENT) – SALES CONTRACT – TEST CERTIFICATE:

I documenti vanno precedentemente vistati dalla camera di commercio con timbro legalizzazione firma (ex timbro upica). A differenza del certificato di origine e della fattura commerciale, per questi documenti l’Ambasciata dell’Iraq non accetta la sola modalità “stampa in azienda”, i documenti devono essere obbligatoriamente firmati in originale presso lo sportello della Camera di Commercio.

A discrezione dell’Ambasciata, potrebbe comunque essere richiesta l’autentica del Notaio e Procura. Anticipare i documenti in visione via mail all’indirizzo roma@covex.it e attendere conferma sulla procedura da seguire. I documenti vanno successivamente tradotti e giurati in lingua Araba con legalizzazione presso la Procura della Repubblica (su richiesta COVEX fornisce il servizio di traduzione) e vistati dalla Camera di Commercio Italo Araba (ora JIAC).

H) LEGALIZZAZIONE DI PROCURE (POWER OF ATTORNEY):

Le Procure vengono legalizzate solo se autenticate da Notaio e Procura della Repubblica. Se il documento è composto da più pagine il notaio deve apporre un timbro di congiunzione tra una pagina e l’altra del documento che va successivamente tradotto e giurato in lingua Araba e legalizzato presso la Procura della Repubblica (su richiesta COVEX fornisce il servizio di traduzione in lingua Araba).

Dopo la traduzione il documento va vistato dalla Camera di Commercio Italo Araba (ora JIAC) come da istruzioni a inizio pagina e legalizzato all’Ambasciata dell’Iraq di Roma. Insieme ai documenti inviare contatto telefonico ed indirizzo mail del notaio, l‘Ambasciata contatterà il notaio per ottenere conferma sulla veridicità dei documenti prima di procedere con la legalizzazione. Questo passaggio comporta un allungamento sui tempi di rilascio.

I) CERTIFICATI CON MARCATURA CE:

I Certificati con Marcatura CE vanno rilasciati in lingua Inglese e precedentemente vistati dalla camera di commercio con timbro legalizzazione firma (ex timbro upica). A differenza del certificato di origine e della fattura commerciale, per questi documenti l’Ambasciata dell’Iraq non accetta la sola modalità “stampa in azienda”, i documenti devono essere obbligatoriamente firmati in originale presso lo sportello della Camera di Commercio.

Se rilasciati in lingua Italiana vanno successivamente tradotti e giurati in lingua Araba e legalizzati presso la Procura della Repubblica (su richiesta COVEX fornisce il servizio di traduzione in lingua Araba). Dopo la traduzione i documenti vanno vistati dalla Camera di Commercio Italo Araba (ora JIAC) come da istruzioni a inizio pagina e legalizzato all’Ambasciata dell’Iraq di Roma.

L) CERTIFICATI SANITARI:

I Certificati Sanitari rilasciati dall’ASL o dal Ministero della Salute o da enti simili vanno legalizzati unicamente dalla Prefettura e non in Camera di Commercio e devono essere rilasciati in lingua Inglese. Non vengono accettate copie conformi all’originale autenticate da Notaio e Procura della Repubblica.

Successivamente i documenti vanno tradotti e giurati in lingua Araba con legalizzazione presso la Procura della Repubblica (su richiesta COVEX fornisce il servizio di traduzione in lingua Araba). Dopo la traduzione i documenti vanno vistati dalla Camera di Commercio Italo Araba (ora JIAC) come da istruzioni a inizio pagina e legalizzati all’Ambasciata dell’Iraq di Roma.

M) CERTIFICATI DI LIBERA VENDITA:

I certificati di libera vendita rilasciati dal Ministero della Salute vanno legalizzati in ORIGINALE precedentemente vidimati dalla Prefettura di competenza e rilasciati in lingua Inglese. Non vengono accettate copie conformi all’originale autenticate da Notaio e Procura della Repubblica.

N) CERTIFICATI GMP:

I certificati GMP (Good Manufacturing Practice) rilasciati dall’ AIFA (Agenzia Italiana del Farmaco) vanno legalizzati in ORIGINALE precedentemente vidimati dalla Prefettura di competenza e rilasciati in lingua Inglese. Non vengono accettate copie conformi all’originale autenticate da Notaio + Procura della Repubblica.

O) CERTIFICATI DI ISCRIZIONE / CERTIFICATO CAMERALE DELLA CAMERA DI COMMERCIO:

Non è possibile legalizzare la visura camerale, è possibile vistare il solo Certificato di iscrizione in lingua Italiana o Inglese (Company registration certificate). A differenza del certificato di origine e della fattura commerciale, per questo documento l’Ambasciata dell’Iraq non accetta la sola modalità “stampa in azienda”, il documento deve essere obbligatoriamente firmato in originale presso lo sportello della Camera di Commercio. Se il documento è composto da più pagine la camera di commercio deve apporre un timbro di congiunzione tra una pagina e l’altra del documento. In alternativa può apporre un unico timbro, piegando gli angoli superiori di tutte le pagine e la camera di commercio , come da facsimile allegato.

Il certificato di iscrizione va rilasciato in lingua Inglese. Se rilasciato in lingua Italiana va successivamente tradotto e giurato in lingua Araba e legalizzato presso la Procura della Repubblica (su richiesta COVEX fornisce il servizio di traduzione in lingua Araba). Dopo la traduzione il documento va vistato dalla Camera di Commercio Italo Araba (ora JIAC) come da istruzioni a inizio pagina e legalizzato all’Ambasciata dell’Iraq di Roma.

facsimile timbro di congiunzione camera di commercio
scarica il pdf

Contatta la filiale di competenza

richiedi un preventivo

le nostre sedi

MILANO

Via Antonello da Messina, 5 20146 MILANO - Italy
+39 02 4049230
+39 02 40091796
info@covex.it
ROMA

C/O REGUS - Via Casilina, 3 - 00182 ROMA – Italy
+39 06 97848770

roma@covex.it

Sezione al accesso esclusivo
dei clienti COVEX

ACCEDI