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La filiale COVEX di competenza per Taiwan è Roma – Telefono: 06/97848770

Legalizzazione documenti Taiwan

Di seguito trovate le informazioni per la legalizzazione di documenti per Taiwan. La richiesta va effettuata nei confronti
dell’ Ufficio di Rappresentanza di Taipei di Milano e Roma. Scopri i dettagli.

Attenzione!

L’Ufficio di Rappresentanza di Taipei a Milano è competente per le seguenti Regioni: VALLE D’AOSTA / PIEMONTE / LIGURIA / LOMBARDIA / VENETO / TRENTINO ALTO ADIGE / FRIULI VENEZIA GIULIA / EMILIA ROMAGNA per le restanti regioni è competente l’Ufficio di Rappresentanza di Taipei di Roma.

Le procedure di legalizzazione sono differenti, per le società con sede legale nel Nord Italia fino all’Emilia Romagna compresa interrogare il menu “Legalizzazione documenti Taiwan – Milano”, per le restanti regioni interrogare il menu “Legalizzazione documenti Taiwan – Roma”.

I recapiti degli Uffici di Rappresentanza di Taipei sono sono i seguenti:

Ufficio di Rappresentanza di Taipei
Viale Fabio Filzi, 25/a
20124 Milano
Tel.02/45496612
https://www.roc-taiwan.org/itmil_it/index.html

Ufficio di Rappresentanza di Taipei
Viale Liegi, 17
00198 Roma
Tel.06/98262800
https://www.roc-taiwan.org/it_it/index.html

Legalizzazione documenti Taiwan - Milano

Note importanti

L’ Ufficio di Rappresentanza di Taipei di Milano è competente per le seguenti Regioni: VALLE D’AOSTA / PIEMONTE / LIGURIA / LOMBARDIA / VENETO / TRENTINO ALTO ADIGE / FRIULI VENEZIA GIULIA / EMILIA ROMAGNA per le restanti regioni interrogare il menu “legalizzazione documenti Taiwan – ROMA”.

Tempistiche

5/7 giorni lavorativi circa dalla data di presentazione in Consolato, non c’è procedura d’urgenza.

Documentazione richiesta

L’ Ufficio di Rappresentanza di Taipei a Milano è competente per la legalizzazione, ove richiesta, dei documenti prodotti in Italia da destinare a Taiwan.

La procedura per la legalizzazione dei documenti è la seguente:

DOCUMENTI COMMERCIALI / PROCURE / DOCUMENTI PERSONALI O SCOLASTICI:

I documenti vanno redatti in lingua Inglese o Cinese.
I documenti vanno precedentemente vistati dalla Prefettura o Procura della Repubblica di competenza, non vengono accettati documenti vistati dalla sola camera di commercio.
Per i documenti commerciali è richiesta una delega su carta intestata dell’azienda come da facsimile allegato.
Per i documenti personali o scolastici è richiesta una delega su carta semplice come da facsimile allegato.
E’ richiesta fotocopia del documento di identità di chi firma la delega.
E’ richiesta visura camerale della società in fotocopia fronte e retro (solo per la legalizzazione di documenti commerciali.
I documenti da legalizzare vanno trasmessi in originale e fotocopia fronte e retro.
E’ richiesta la compilazione del modulo consolare allegato seguendo le istruzioni di seguito:
- Al punto 1 indicare il nominativo del legale rappresentante o nominativo del richiedente (per documenti non commerciali)
- Al punto 2 indicare il numero del documento di identità del legale rappresentante o del documento del richiedente (per documenti non commerciali)
- Al punto 3 indicare un numero di telefono
- Al punto 4 indicare data di nascita del legale rappresentante o richiedente (per documenti non commerciali)
- Al punto 5 indicare sesso del richiedente
- Al punto 6 indicare l’indirizzo completo della società o del richiedente (per documenti non commerciali)
- Al punto 7 indicare indirizzo mail
- Al punto 8 indicare “legalization”
- Al punto 9 indicare l’elenco dei documenti da legalizzare
- Al punto 10 firma del richiedente (la stessa persona che firma la delega)
- Al punto 11 data inserire la data di compilazione del modulo

DOCUMENTI IN COPIA CONFORME ALL’ORIGINALE:

Non vengono accettate copie conformi autenticate da Notaio e Procura della Repubblica. I documenti in copia conforme vengono accettati solo se autenticati da Comune e Prefettura. Non vengono accettati “Free sales certificate” in copia conforme.

modulo legalizzazione documenti
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facsimile delega
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Legalizzazione documenti Taiwan - Roma

Note importanti

L’ Ufficio di Rappresentanza di Taipei di Roma è competente per le seguenti Regioni: TOSCANA / MARCHE / UMBRIA / LAZIO / ABRUZZO / MOLISE / CAMPANIA / PUGLIA / BASILICATA / CALABRIA / SICILIA / SARDEGNA per le restanti regioni interrogare il menu “legalizzazione documenti Taiwan – MILANO”.
Dal 14 Giugno 2021 l’ufficio di rappresentanza di Taipei di Roma richiede una Procura notarile per la presentazione e ritiro di qualsiasi documento che necessiti di legalizzazione consolare. La firma del Notaio va successivamente legalizzata presso la Procura della Repubblica. La Procura è richiesta per il solo primo incarico e ha validità illimitata. Per le richieste successive la Procura va sempre trasmessa in originale e fotocopia, l’originale sarà restituito con i documenti legalizzati.

Tempistiche

15/20 giorni lavorativi circa dalla data di presentazione in Ambasciata non c’è procedura d’urgenza.

Documentazione richiesta

L’Ambasciata di Taiwan di Roma è competente per la legalizzazione, ove richiesta, dei documenti prodotti in Italia da destinare a Taiwan.

La procedura per la legalizzazione dei documenti presso l’Ambasciata di Taiwan di Roma è la seguente:

A) PROCURE COMMERCIALI o DOCUMENTI SCOLASTICI:

I documenti vanno redatti in lingua Inglese o Cinese.
I documenti vanno precedentemente vistati dalla Prefettura o Procura della Repubblica di competenza, non vengono accettati documenti vistati dalla sola camera di commercio.
E’ richiesta una procura notarile (come da facsimile allegato) con delega alla nostra società per la presentazione e ritiro dei documenti. La firma del Notaio va successivamente legalizzata presso la Procura della Repubblica. La Procura è richiesta per il solo primo incarico e ha validità illimitata. Per le richieste successive la Procura va sempre trasmessa in originale e fotocopia, l’originale sarà restituito con i documenti legalizzati.
Allegare fotocopia fronte e retro leggibile del legale rappresentante che firma la Procura.
I documenti, prima di essere spediti in originale vanno inviati scansionati fronte e retro via mail all’indirizzo roma@covex.it attendere conferma scritta prima di procedere con la spedizione.
Per i soli documenti commerciali è richiesta la fotocopia della prima pagina della visura camerale o certificato di iscrizione della camera di commercio recente a 6 mesi.
E’ richiesta fotocopia fronte e retro di tutti i documenti.
E’ richiesta la compilazione del modulo consolare allegato seguendo le istruzioni di seguito:
- Al punto 1 (nel campo Foreign Language) indicare il nominativo della società
- Al punto 2 indicare il numero di iscrizione cciaa della società
- I punti 3/4/5 non vanno compilati
- Al punto 6 indicare l’indirizzo completo della società
- Al punto 7 indicare indirizzo mail della società
- Al punto 8 indicare “legalization”
- Al punto 9 indicare l’elenco dei documenti da legalizzare
- Al punto 10 firma del richiedente (la stessa persona che firma la Procura).
- Al punto 11 data della compilazione del modulo

B) PROCURE e DOCUMENTI PERSONALI:

Per richiedere la legalizzazione di Procure (lettere di autorizzazione, power of attorney etc.) o documenti personali (certificati di nascita, stato libero, matrimonio etc.)
i documenti devono avere le seguenti caratteristiche:

I documenti vanno redatti in lingua Inglese o Cinese.
I documenti vanno precedentemente vistati dalla Prefettura o Procura della Repubblica di competenza, non vengono accettati documenti vistati dalla sola camera di commercio.
E’ richiesta una procura notarile con delega alla nostra società per la presentazione e ritiro dei documenti. La firma del Notaio va successivamente legalizzata presso la Procura della Repubblica. La Procura è richiesta per il solo primo incarico e ha validità illimitata. Per le richieste successive la Procura va sempre trasmessa in originale e fotocopia, l’originale sarà restituito con i documenti legalizzati.
Allegare fotocopia fronte e retro leggibile del legale rappresentante, Procuratore ecc. che firma la Procura.
I documenti, prima di essere spediti in originale vanno inviati scansionati fronte e retro via mail all’indirizzo roma@covex.it attendere conferma scritta prima di procedere con la spedizione.
E’ richiesta la fotocopia del documento di identità del richiedente.
E’ richiesta fotocopia fronte e retro di tutti i documenti.
E’ richiesta la compilazione del modulo consolare allegato seguendo le istruzioni di seguito:
- Al punto 1 (nel campo Foreign Language) indicare il nominativo del richiedente
- Al punto 2 indicare il numero del documento di identità del richiedente
- Il punto 3 non va compilato
- Al punto 4 indicare la data di nascita del richiedente
- Al punto 5 indicare il sesso del richiedente
- Al punto 6 indicare l’indirizzo completo di residenza del richiedente
- Al punto 7 indicare indirizzo mail del richiedente
- Al punto 8 indicare “legalization”
- Al punto 9 indicare l’elenco dei documenti da legalizzare
- Al punto 10 firma del richiedente (la stessa persona che firma la Procura).
- Al punto 11 data della compilazione del modulo

DOCUMENTI IN COPIA CONFORME ALL’ORIGINALE:

I documenti in copia conforme all’originale si accettano solo ed esclusivamente se presentati unitamente all’originale del documento. L’Ambasciata richiede in visione l’originale del documento prima di procedere alla legalizzazione della copia conforme. Non ci sono eccezioni, se l’originale non è disponibile non è possibile procedere con la legalizzazione della copia conforme.

modulo legalizzazione documenti
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facsimile delega notarile
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