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Legalizzazione documenti per l’Arabia Saudita

In questa pagina trovate le informazioni per la legalizzazione dei documenti per l’Arabia Saudita.

Legalizzazione documenti Arabia Saudita

Tempistiche

2/3 giorni lavorativi circa dalla data di presentazione in Ambasciata, non c’è procedura d’urgenza.

Documentazione richiesta

E’ possibile legalizzare i seguenti documenti:

A) CERTIFICATO DI ORIGINE E FATTURA COMMERCIALE:

Entrambi i i documenti prima di essere presentati all’Ambasciata dell’Arabia Saudita di Roma per la legalizzazione vanno precedentemente vistati dalla camera di commercio italiana con timbro “legalizzazione firma”(ex. timbro upica) come da facsimile allegato.

Per altre informazioni è disponibile il sito delle Autorità Doganali dell’Arabia Saudita al seguente indirizzo http://www.customs.gov.sa/sites/sc/ar/

facsimile timbro legalizzazione firma camera di commercio
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B) CONTRATTI (AGREEMENT) – SALES CONTRACT:

Per la legalizzazione di agreement (contratti) e sales contract, è richiesto il visto della camera di commercio italiana con timbro “legalizzazione firma”(ex. timbro upica).
Contratti e documenti rilasciati dal Notaio devono avere la firma riconosciuta presso la Procura della Repubblica.

C) CERTIFICATI SANITARI:

I Certificati Sanitari rilasciati dall’ASL o dal Ministero della Salute o da Enti simili vanno legalizzati unicamente dalla Prefettura e non in Camera di Commercio. Eventuali copie vengono accettate se rilasciate in copia conforme all’originale dal Comune e legalizzate in Prefettura oppure da Notaio e relativa legalizzazione in Procura.

D) TRADUZIONI:

Su richiesta COVEX fornisce il servizio per la traduzione giurata in lingua Inglese o Araba.

Il Consolato autentica sia la parte in Italiano che la parte tradotta, viene quindi fatta una doppia legalizzazione. Il Consolato può legalizzare solamente le firme dei funzionari delle seguenti Autorità Italiane: Camera di Commercio con timbro legalizzazione firma (ex timbro Upica), Prefettura e Procura della Repubblica (non vengono accettati documenti con timbro Apostille).
Ogni documento deve avere la propria traduzione, non è possibile accorpare un bilancio, procura, certificato di iscrizione ecc. in unico documento, tradurlo in un unico esemplare e richiedere la legalizzazione, ogni singolo documento va precedentemente vistato dall’ente competente.

E) DOCUMENTI SCOLASTICI

Per le legalizzazioni da parte dell’Ufficio Culturale Saudita in Italia dei titoli di studio di qualsiasi grado (accademici e non) conseguiti nelle università, istituti o enti scolastici in Italia, Grecia e Malta, è necessario presentare:

copia conforme del certificato universitario (pergamena) con la pagella dei voti, già legalizzata dalla Prefettura della città in cui si è conseguito il titolo nel caso in cui esso sia stato rilasciato da un’università statale, o da un Notaio nel caso in cui sia stato rilasciato da un’istituzione privata;
lettera in originale da parte del datore di lavoro saudita indirizzata all’Ufficio Culturale Saudita, Via Guido d’Arezzo, 5 – 00198 Roma in cui si chiede la legalizzazione del/i certificato/i, già legalizzata dalla Camera di Commercio Saudita. Nel caso in cui il datore di lavoro sia un’istituzione governativa saudita, oppure la Saudi Aramco o l’Università KAUST, tale lettera deve essere inviata all’Ufficio culturale Islamico direttamente dal datore di lavoro su carta intestata e non sono richieste ulteriori legalizzazioni;
copia del contratto di lavoro, già legalizzato dalla Camera di Commercio Saudita e dal Ministero degli Affari Esteri Saudita. Nel caso in cui il datore di lavoro sia un’istituzione governativa saudita, oppure la Saudi Aramco o l’Università KAUST, il contratto deve essere scritto su carta intestata e non richiede ulteriori legalizzazioni;
copia del passaporto del richiedente;
autorizzazione al trattamento dei dati personali per richiedere informazioni di tipo accademico all’istituzione che ha rilasciato il diploma (modulo allegato).
delega alla COVEX di Roma (allegata).

La legalizzazione da parte dell’Ufficio culturale saudita dei diplomi rilasciati da scuole o università italiane, maltesi o greche è subordinata ad una serie di verifiche sulla autenticità dei titoli stessi da effettuare con le autorità che li hanno emessi: la tempistica di tale procedura può variare dai tre giorni alle cinque settimane, a seconda del riscontro con l’istituzione che ha rilasciato il titolo. Si prega dunque di tenere in considerazione tale questione alla presentazione della richiesta di legalizzazione. Non c’è procedura d’urgenza.

autorizzazione al trattamento dei dati personali per l'ufficio culturale
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delega per COVEX Roma
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