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Legalizzazione documenti e Apostille per l’Arabia Saudita

In questa pagina trovate le informazioni per la legalizzazione dei documenti per l’Arabia Saudita. La richiesta va effettuata nei confronti dell’Ambasciata dell’Arabia Saudita di Roma. Scopri i dettagli.

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Legalizzazione documenti Arabia Saudita

Note importanti

Dal 7 Dicembre 2022 l’Arabia Saudita è entrata a far parte della Convenzione dell’Aja per l’abolizione della legalizzazione degli atti pubblici stranieri. L’Ambasciata dell’Arabia Saudita di Roma informa che da lunedì 10/10/2023, chiunque necessiti della legalizzazione consolare, potrà farne richiesta solo se i documenti non riportano il suddetto timbro Apostille. Per maggiori informazioni contattare gli uffici di Roma al numero 06/97848770.

Tempistiche

2/3 giorni lavorativi circa dalla data di presentazione in Ambasciata, non c’è procedura d’urgenza.

Documenti legalizzabili

E’ possibile legalizzare i seguenti documenti:

A) CERTIFICATO DI ORIGINE E FATTURA COMMERCIALE:

Entrambi i i documenti prima di essere presentati all’Ambasciata dell’Arabia Saudita di Roma per la legalizzazione vanno precedentemente vistati dalla camera di commercio italiana con timbro “legalizzazione firma”(ex. timbro upica) come da facsimile allegato.

Per altre informazioni è disponibile il sito delle Autorità Doganali dell’Arabia Saudita al seguente indirizzo http://www.customs.gov.sa/sites/sc/ar/

facsimile timbro legalizzazione firma camera di commercio
scarica il pdf

B) CONTRATTI (AGREEMENT) – SALES CONTRACT:

Per la legalizzazione di agreement (contratti) e sales contract, è richiesto il visto della camera di commercio italiana con timbro “legalizzazione firma”(ex. timbro upica).
Contratti e documenti rilasciati dal Notaio devono avere la firma riconosciuta presso la Procura della Repubblica.

C) DICHIARAZIONI SU CARTA INTESTATA DELL’AZIENDA:

Le dichiarazioni su carta intestata dell’azienda esportatrice vanno precedentemente legalizzazione dalla camera di commercio italiana + timbro legalizzazione firma (ex timbro upica), se il documento è composto da più pagine l’azienda deve apporre un timbro di congiunzione tra una pagina e l’altra. Le dichiarazioni su carta intestata dell’azienda vanno emesse in lingua Inglese, se rilasciate in lingua Italiana vanno tradotte e giurate in lingua Inglese con legalizzazione presso la Procura della Repubblica (su richiesta COVEX fornisce il servizio di traduzione in lingua Araba). In seguito è possibile procedere con la legalizzazione presso l’Ambasciata dell’Arabia Saudita di Roma.

D) PROCURE COMMERCIALI (POWER OF ATTORNEY):

Le Procure vengono legalizzate dall’Ambasciata solo se autenticate da Notaio la cui firma andrà successivamente legalizzata presso la Procura della Repubblica di competenza. Se il documento è composto da più pagine, il notaio deve apporre il timbro di congiunzione tra le stesse. La Procura deve riportare nominativo ed indirizzo completo della persona o società Saudita a cui si conferisce il mandato. Eventuali traduzione giurate in lingua Araba vengono accettate solo se rilasciate da traduttori iscritti all’albo traduttori del Tribunale, su richiesta COVEX fornisce il servizio per la traduzione dei documenti in lingua Araba.

E) CERTIFICATI SANITARI:

I Certificati Sanitari rilasciati dall’ASL o dal Ministero della Salute o da Enti simili vanno legalizzati unicamente dalla Prefettura e non in Camera di Commercio. Eventuali copie vengono accettate se rilasciate in copia conforme all’originale dal Comune e legalizzate in Prefettura oppure da Notaio e relativa legalizzazione in Procura.

F) TRADUZIONI:

Su richiesta COVEX fornisce il servizio per la traduzione giurata in lingua Inglese o Araba.

Il Consolato autentica sia la parte in Italiano che la parte tradotta, viene quindi fatta una doppia legalizzazione. Il Consolato può legalizzare solamente le firme dei funzionari delle seguenti Autorità Italiane: Camera di Commercio con timbro legalizzazione firma (ex timbro Upica), Prefettura e Procura della Repubblica (non vengono accettati documenti con timbro Apostille).
Ogni documento, prima di procedere con la traduzione, va precedentemente autenticato da una delle autorità Italiane sopra indicate, non è possibile procedere direttamente con la traduzione. Ogni documento deve avere la propria traduzione, non è possibile accorpare un bilancio, procura, certificato di iscrizione ecc. in unico documento, tradurlo in un unico esemplare e richiedere una singola legalizzazione, ogni singolo documento va tradotto e legalizzato singolarmente.

G) DOCUMENTI SCOLASTICI

Per le legalizzazioni da parte dell’Ufficio Culturale Saudita in Italia dei titoli di studio di qualsiasi grado (accademici e non) conseguiti nelle università, istituti o enti scolastici in Italia, Grecia e Malta, per l’ottenimento del visto è necessario presentare:

certificato degli esami universitari sostenuti (in sostituzione della pergamena): firmato in originale dal rettore e legalizzato alla Prefettura con timbro Apostille nella città in cui si è conseguito il titolo di studio. Esempio: laurea in Bocconi a Milano, il certificato degli esami sostenuti va firmato in originale dal rettore o chi ha poteri di firma e successivamente autenticato alla Prefettura di Milano con timbro Apostille. Per i titoli di studio conseguiti a Milano o Roma COVEX offre il servizio per la legalizzazione in Prefettura;
Titoli di studi rilasciati da scuole elementari, medie e superiori (per chi non è in possesso di certificato di laurea): firmato in originale, legalizzato presso l’Ufficio Scolastico Regionale e successivamente legalizzato dalla Prefettura con timbro Apostille;
Tesserino o copia di iscrizione all’albo: necessario per le sole qualifiche riconosciute da un albo nazionale (architetti, ingegneri, avvocati, ecc.);
Lettera in originale (o copia in pdf) del datore di lavoro saudita indirizzata all’Ufficio Culturale Saudita, Via Guido d’Arezzo, 5 – 00198 Roma in cui si chiede la legalizzazione del/i certificato/i, già legalizzata dalla Camera di Commercio Saudita. La lettera deve chiaramente specificare quale tipo di certificato si intende legalizzare (certificato degli esami sostenuti) e la durata del percorso di studi, ex. “Laurea Triennale in Ingegneria elettronica” o “dottorato di ricerca quinquennale”. Nel caso in cui il datore di lavoro sia un’istituzione governativa saudita, oppure la Saudi Aramco o l’Università KAUST, tale lettera deve essere inviata all’Ufficio culturale Islamico direttamente dal datore di lavoro su carta intestata e non sono richieste ulteriori legalizzazioni;
Copia del contratto di lavoro, già legalizzato dalla Camera di Commercio Saudita e dal Ministero degli Affari Esteri Saudita. Nel caso in cui il datore di lavoro sia un’istituzione governativa saudita, oppure la Saudi Aramco o l’Università KAUST, il contratto deve essere scritto su carta intestata e non richiede ulteriori legalizzazioni;
Copia del passaporto del richiedente;
Autorizzazione al trattamento dei dati personali per richiedere informazioni di tipo accademico all’istituzione che ha rilasciato il diploma (modulo allegato);
Delega a COVEX per la presentazione e ritiro dei documenti (modulo allegato).

N.B. La legalizzazione da parte dell’Ufficio culturale saudita dei diplomi rilasciati da scuole o università italiane, maltesi o greche è subordinata ad una serie di verifiche sull’ autenticità dei titoli stessi da effettuare con le autorità che li hanno emessi: la tempistica di tale procedura può variare dai 5 a 15 giorni lavorativi, a seconda del riscontro con l’istituzione che ha rilasciato il titolo. Si tenga dunque presente che non esiste procedura d’urgenza.

autorizzazione al trattamento dei dati personali per l'ufficio culturale
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delega per COVEX Roma
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